Проаналізовано системи управління навчальним процесом в українських та прибалтійських університетах з метою систематизації підходів до цифровізації та виявлення закономірностей цифрової трансформації. Дослідження базується на порівняльному інституційному аналізі репрезентативних кейсів з використанням TOGAF-методології для архітектурного аналізу систем. Обґрунтовано трирівневу концептуальну модель адаптації прибалтійського досвіду для українських ЗВО: архітектурний рівень (розробка відкритих API для інтеграції з ЄДЕБО, стандартизація протоколів обміну), інституційний рівень (формування регіональних консорціумів для спільного фінансування та розробки систем) та технологічний рівень (модернізація існуючої LMS-інфраструктури з додаванням аналітичних компонентів). Результати створюють теоретичну та методологічну базу для розробки державної стратегії цифровізації вищої освіти та обґрунтування концептуальних засад цифрової трансформації українських університетів з урахуванням специфіки національної нормативної бази та ресурсних обмежень.